Agencje eventowe to przedsiębiorstwa, w których spece od wypełniania harmonogramów zabieganych ludzi organizują wspólne spędzanie czasu, imprezy integracyjne, a nawet duże uroczystości firmowe i plenerowe. Każdy kto pragnie ustalić taką uroczystość może zgłosić się do agencji po wycenę i ofertę i po jej wyborze nie martwić się o dalsze szczegóły połączone z organizacją.Zazwyczaj agencje obracają kontaktami do innych firm i dzięki kooperacji potrafią dopiąć na ostatni guzik wszelki, nawet najdrobniejszy szczegół organizacji. Takie czynniki dotyczą zwykle wynajmu idealnej Sali albo zlokalizowania właściwego miejsca, w jakim dana zabawa powinna się odbyć. W innym miejscu przygotowywana będzie uroczystość integracyjna dla korporacji, a w innym bankiet na tysiąc osób, bądź konferencja.Kolejnym kluczowym faktem jest zabezpieczenie na okres imprezy dobrego sprzętu, na przykład muzycznego. Istotny może okazać się też catering. Agencje eventowe współpracują przeważnie ze wypróbowanymi wcześniej knajpami bądź dostawcami jedzenia, dzięki czemu goście mogą uniknąć niemiłych niespodzianek. Często problemem dla organizatora mogą być też niezbędne do wynajęcia meble. Także z takimi firmami kooperują agencje.Co więcej na imprezę można wynająć nawet artystów, czy prowadzących. Całość zależy od tego, jakim budżetem dysponujemy oraz jakie naprawdę są nasze potrzeby dotyczące organizacji imprezy.
